Kopieren

Beschreibung

Kopiere Work Items, um dieselben Informationen nicht mehrmals aufwendig erfassen zu müssen.

Details

Manchmal müssen dieselben Arbeiten wiederholt und ggf. auch durch unterschiedliche Personen erledigt werden. In diesen Fällen kannst du bspw. eine (Muster-) Aufgabe kopieren und der gewünschten Person zuweisen.

Beim Kopieren stehen dir mehrere Zusatzoptionen zur Verfügung:

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Wechsle über das Hauptmenü auf die «Ablage» (siehe 1 in Abb. 1).
   
   
   Abb. 1 - Kontextmenü des Work Items öffnen
    
   
2. Klicke auf den Ordner «Ferien- / Absenzenplanung» (siehe 2 in Abb. 1).
3. Öffne das Kontextmenü neben der Aufgabe «Ferien 2021 eintragen», welches Mrs. Dooright zugewiesen ist (siehe 3 in Abb. 1).
4. Klicke auf «Arbeitselement kopieren» (siehe 4 in Abb. 1).
5. Gib den gewünschten Titel ein «Ferien 2022 eintragen» (siehe 1 in Abb. 2).
   
   
   Abb. 2 - «Work Item kopieren»-Dialog
   
   
6. Den Ordner kannst du in diesem Fall so belassen, damit die Aufgabe im gleichen Ordner abgelegt wird (siehe 2 in Abb. 2).
7. Wenn du möchtest, kannst du die Links und die Doku kopieren (siehe 3 in Abb. 2). Dies ist in diesem Fall allerdings nicht notwendig.
8. Klicke auf Kopieren (siehe 4 in Abb. 2).
9. Weise die Aufgabe «Peter Douglas» zu (siehe Abb. 3).
   
   
   Abb. 3 - Zuweisung des kopierten Work Items ändern
    

Tipps

Wenn du Prozesse standardisieren möchtest, empfiehlt es sich teilweise eher eigene Work Item Typen mit benutzerdefinierten Feldern und vorgegebenen Standardwerten zu erstellen (siehe Eigene Work Item-Typen definieren), anstatt eine Musteraufgabe zu erstellen und diese jeweils zu kopieren.

Verweise

Sitzung kopieren

Eigene Work Item-Typen definieren