Zugriffsrechte auf andere Termine
Beschreibung
Die Details zu Terminen werden nur angezeigt, wenn die Person, die den Kalender betrachtet, auf die Termine zugriffsberechtigt ist.
Details
Nicht alle Termine in den Kalendern sind für andere Benutzer automatisch sichtbar. Termine werden in easydoo im Kontext gespeichert. D.h. sie gehören entweder zu einer Sitzung oder einem Work Item. Erst wenn du die entsprechende Sitzung oder das Work Item mit einer anderen Person teilst, wird dadurch der Termin für diese Person sichtbar.
Es gibt zwei Sichtweisen auf Termine. Entweder der Termin wird angezeigt. Das bedeutet du hast die notwendigen Berechtigungen. Oder aber es wird anstelle des Namens des Kalendereintrags «Nicht berechtigt» angezeigt.
Berechtigt: Sofern du Zugriffsberechtigung zu den entsprechenden Kalendereinträgen hast, werden die Termine normal angezeigt. Du kannst sie mit Klick auf den Namen oder Doppelklick auf den Kalendereintrag öffnen.
Abb. 1 - Die Darstellung eines Termins bei Zugriffsberechtigung
Nicht berechtigt: Falls du keine Zugriffsberechtigungen darauf hast, dann steht im Eintrag «Kein Zugang» und es wird ein Türschloss-Symbol oben rechts angezeigt. In diesem Fall kannst du den Termin nicht öffnen.
Abb. 2 - Die Darstellung eines Termins für den man nicht berechtigt ist
Je nach Typ des Termins hat es unterschiedliche Gründe weshalb du nicht berechtigt bist, den Termin zu sehen.
Arbeitsschritt: Das Arbeitselement welches mit dem Arbeitsschritt assoziiert ist, wurde nicht mit dir geteilt. Bitte jemanden, der darauf Zugriff hat, den Ordner oder das Arbeitselement mit dir zu teilen.
Teilnahme: Die Teilnahme gehört zur Sitzung und diese wurde nicht mit dir geteilt. Bitte jemanden den Ordner, in welchem die Sitzung abgelegt ist, oder die Sitzung selbst mit dir zu teilen.
Tipps
Wenn du möchtest, dass jemand Zugriff auf alle deine Termine hat, dann kannst du mit dieser Person alle Ordner teilen, in denen du Arbeitsschritte oder Sitzungsteilnahmen speicherst.
Verweise
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