Wann wird beim Erstellen Links von einem Arbeitselement zu einer Datei der Share des Arbeitselements übernommen?


Szenario 1: Ein Dokument wird mit Drag and Drop (Variante 1) oder durch Hinzufügen eines neuen Links (Variante 2) mit einem Arbeitselement (z.B. Aufgabe) verlinkt.


Vorgehen Variante 1:


  • Schritt 1: Das Arbeitselement wird geöffnet.
  • Schritt 2: Mit Drag and Drop ziehe ich eine Datei aus dem Explorer in das Arbeitselement.

Vorgehen Variante 2:


  1. Ein Arbeitselement erstellen.
  2. Ein Dokument erstellen.
  3. Das Arbeitselement öffnen.
  4. Unter «Links» auf «Hinzufügen», «easydoo» und «Neues Element» klicken (siehe Abb. 1).


    Abb. 1 - Einen neuen Link erstellen

  5. Im Auswahldialog «Dokument» auswählen und auf «OK» klicken.


Erklärung:

Dadurch wird im Hintergrund automatisch eine Datei erstellt und diese wird mit dem Arbeitselement verknüpft.

Die Datei übernimmt vom Arbeitselement folgende Elemente aus dem Share:

  • Alle Arbeitsordner mit denen das Arbeitselement geteilt ist.
  • Alle direkt geteilten Benutzer
  • Alle Teams mit denen das Arbeitselement geteilt ist.


Szenario 2: Ein Dokument wird zuerst erstellt und nachträglich mit einem Arbeitselement geteilt.


Vorgehen:


  1. Ein Arbeitselement erstellen.
  2. Ein Dokument erstellen.
  3. Das Arbeitselement öffnen.
  4. Unter «Links» auf «Hinzufügen», «easydoo» und «Existierendes Element» klicken.


    Abb. 2 - Ein Link zu einem existierenden Element erstellen


  5. Im Auswahldialog das entsprechende Dokument auswählen und auf «OK» klicken.


Erklärung:

In diesem Fall wird das Dokument mit dem Arbeitselement verknüpft. Das Dokument übernimmt dadurch jedoch keine Elemente aus dem Share des Arbeitselements.

Dies kann zur Folge haben, dass Personen, mit denen das Arbeitselement geteilt ist, zwar auf dem Arbeitselement den Link zur Datei sehen, dieses jedoch nicht öffnen können, wenn sie darauf klicken.

Würde easydoo dies zulassen, würde das bedeuten, dass andere Teilnehmer, die auf die Aufgabe zugreifen können, plötzlich Dokumente sehen, für die sie vorher nicht berechtigt waren.

Is this article helpful for you?