Wie kann ich mehrere Personen auf einmal in meine Arbeitsfläche einladen?

Du kannst mehrere Personen auf einmal in deine Arbeitsfläche auf easydoo einladen, indem du die Adressen als CSV importierst.

Dazu gehst du wie folgt vor:

  1. Geh auf die Benutzereinstellungen und klicke dort auf hinzufügen (Schritte 1-3 in Abb. 1), um zusätzliche Benutzer zur Arbeitsfläche hinzuzufügen.


    Abb. 1 - Neue Benutzer hinzufügen.


  2. Dann öffnet sich der Einladen-Dialog. Du hast dort die Möglichkeit entweder einzelne Benutzer manuell hinzuzufügen (A in Abb. 2) oder eine Liste von Benutzer als CSV zu importieren (B in Abb. 2):


    Abb. 2 - Benutzer-Einladungs-Dialog

Variante A: Einzelne Benutzer hinzufügen

  1. Nachdem du auf "Hinzufügen" geklickt hast (siehe A in Abb. 2), kannst du den Benutzer mit E-Mail, Vorname und Nachname erfassen.


    Abb. 3 - Benutzerdaten erfassen

  2. Wenn du die Daten eingegeben hast, bestätige mit Klick auf "Aktualisieren".
  3. Die obigen Schritte 1-2 kannst du für weitere Benutzer beliebig oft wiederholen.
  4. Wenn du alle Benutzer erfasst hast, kannst du eine Nachricht hinzufügen (siehe 1 in Abb. 4) und mit Klick auf "OK" (siehe 2 in Abb. 4) die Einladungen automatisch per E-Mail verschicken lassen.


    Abb. 4 - Einladungsnachricht erfassen und abschicken


Variante B: Benutzer-Liste als CSV importieren.

  1. Nachdem du auf "CSV importieren" geklickt hast (siehe B in Abb. 2), öffnet sich der "CSV Import"-Dialog.
  2. Klicke dort auf "CSV-Datei importieren" (1 in Abb. 5).


    Abb. 5 - CSV-Datei importieren

  3. Wähle die gewünschte CSV-Datei aus. Die Datei sollte eine Kopfzeile mit den Spaltennamen enthalten und die Werte für "Vornamen", "Nachnamen" und "E-Mail" der zu einladenden Personen (siehe Abb. 6).


    Abb. 6 - Beispiel einer CSV-Datei mit Benutzern, die in easydoo importiert / eingeladen werden.

  4. Weise danach für die Werte "Vorname", "Nachname" und "E-Mail" die dazugehörige Spalte zu (1-3 in Abb. 7)


    Abb. 7 - Werte den entsprechenden Spalten zuweisen

  5. Bestätige mit Klick auf "OK" (4 in Abb. 7). Der CSV Import Dialog schliesst sich danach.
  6. Wenn du alle Benutzer erfasst hast, kannst du eine Nachricht hinzufügen (siehe 1 in Abb. 4) und mit Klick auf "OK" (siehe 2 in Abb. 4) die Einladungen automatisch per E-Mail verschicken lassen.

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