«One-on-One»-Meetings

Einführung

Im Folgenden wird beschrieben, wie du deine Sitzungen mit einem einzelnen Gesprächspartner besser festhalten und effizienter gestalten kannst.

Phase 1: Die Vorbereitung

Diesen Schritt musst du nur einmalig durchführen.

1. Wiederkehrende Sitzung im entsprechenden Ordner anlegen (siehe Abb. 1).
2. Titel des Meetings erfassen, Teilnehmer einladen.
3. Meeting kopieren (als Vorlage).
   
   
   Abb. 1 - Wiederkehrende Mustersitzung

Phase 2: Agenda-Punkte sammeln

Dies geschieht fortlaufend durch alle Sitzungsteilnehmer.

1. Themen werden fortlaufend als Agenda Punkte direkt im Sitzungsordner erfasst (siehe Abb. 2)
2. Erforderliche Entscheidungen werden ebenfalls bereits darunter vorbereitet.
3. Es wird im Beschreibungsfeld vor-protokolliert, Dokumente werden verlinkt, Zeitbedarf wird erfasst.
   
   
   
   Abb. 2 - Vorprotokollierte Agenda-Punkte

Phase 3: Die Sitzungsdurchführung

1. Sitzungsvorlage öffnen, kopieren.
2. An Pinnwand heften (siehe Abb. 3).
3. Im entsprechenden Ordner (Bsp. One-on-One Meetings) offene Agenda Punkte filtern.
4. Agenda Punkte fortlaufend ins Meeting ziehen, protokollieren.
5. Aufgaben und Entscheidungen erfassen.
6. Agenda Punkte erledigen, Zeitstempel nachführen.
7. Sitzung abschliessen, Protokoll versenden, archivieren.
   
   Abb. 3 - Wiederkehrende Sitzung (als Kopie der Mustersitzung)

Verweise

Sitzung in Pinnwand öffnen und Agenda schneller planen

Element an Pinnwand anheften

Element von Pinnwand heraus suchen & öffnen

Pinnwand auf- und zuklappen