Ansichten deiner Arbeitselemente

Beschreibung

In der Ablage können deine Arbeitselemente in unterschiedlichen Ansichten dargestellt werden. Je nach Inhalt, Verwendungszweck oder auch nach persönlichen Präferenzen, können die Arbeitselemente wie folgt angezeigt werden.

• Liste
• Board
• im Lesemodus
• als Dokumentation

Details

In den Ordnereinstellungen kannst du definieren, welche Ansicht standardmässig bei der Darstellung des jeweiligen Ordners angezeigt werden soll. 

Listenansicht

Tabellarische Auflistung deiner Arbeitselemente mit diversen Darstellungsoptionen (Wie du die Listenansicht individualisierst findest du hier.)

Board-Ansicht

Darstellung nach Status zur besseren Übersicht - Wird gerne in Projekten verwendet zur genauen Verfolgung von Projektzielen

Lesemodus

Im Lesemodus siehst du bereits in der Übersicht detailliertere Inhalte deiner Arbeitselementen. So hast du mehr Informationen über mehrere Arbeitselemente auf einen Blick ersichtlich.

Dokumentation

In der Dokumentations-Ansicht hast du die Inhalte deiner Dokumentation auf einen Blick ersichtlich. Gerade im Fallmanagement, wo ausführlich dokumentiert und protokolliert wird, kann man sich so einfach einen Überblick verschaffen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wählen der verschiedenen Ansichten

1. Wechsle im Hauptmenü auf die «Ablage» 
2. Wenn du nur die Inhalte eines bestimmten Ordners anzeigen möchtest, wählst du den entsprechenden Ordner.
3. Wechsle in den Bereich Arbeit, entweder im Menu oder in der entsprechenden Kachel auf der Übersicht.
   Abb. 1 - Bereich Arbeit wählen

4. Möchtest du dir die Arbeiten als Liste anzeigen lassen, wählst du die Listenansicht. 
5. Möchtest du dir die Arbeiten als Board anzeigen lassen, wählst du die Board-Ansicht.
6. Möchtest du bereits Inhalte der Arbeitselemente als Vorschau sehen, wählst du den Lesemodus.
7. Möchtest du die Dokumentationen der Arbeitselemente sehen, wählst du die Dokumentationsansicht.
   

Listenansicht

Detaillierte Informationen, wie du die Listenansicht verwenden und sogar persönliche Darstellungen für dich speichern kannst findest du hier.

Board-Ansicht

Im Board werden dir die Arbeitselemente in Spalten nach Status angezeigt. Damit dies möglich ist, musst du einen Arbeitselement-Typ wählen (da die Status nicht bei allen Typen gleich sind). Wähle daher A) bereits in der Übersicht, den Arbeitselement-Typ, den du dir anzeigen lassen möchtest (im Bsp. Qualitätsbeanstandung) oder wähle B) im Filter der Board-Ansicht den Arbeitselement-Typ.

Lesemodus

Im Lesemodus siehst du bereits in der Liste die Inhalt deiner Arbeitselemente. Wähle A) die Felder, die du angezeigt haben möchtest.

B) Klappe die einzelnen Elemente auf und du siehst bereits in der Übersicht einzelne Inhalte der Arbeitselemente im Lesemodus.

Dokumentationsansicht

In der Dokumentationsansicht kannst du dir einen Überblick über die Dokumentation deiner Arbeitselemente verschaffen. Du findest nach Kapitel (A) sortiert alle Textinhalte (B), Bilder (C) und auch die Links (D). Mit der Lupe (E) kannst du die Inhalte gezielt durchsuchen.

Tipps

Verweise

Individualisierung der Darstellung in der Listenansicht

Ansicht "Timeline" (als Zeitachse)