Beaufsichtigung

Beschreibung

Jedes Work Item wird von einer Person beaufsichtigt. Der «Supervisor» ist dafür verantwortlich, dass die zuständige Person die Arbeit umsetzt.

Details

Für jede Arbeit in easydoo gibt es nicht nur eine Person, die für die Umsetzung verantwortlich ist, sondern auch jemand, der die Umsetzung sicherstellen und überprüfen kann. Deswegen ist immer eine Person als «Supervisor» eingetragen. Diese Person wird bei Fertigstellung der Arbeit benachrichtigt und kann überprüfen, ob die Arbeit gemäss der Beschreibung und den Akzeptanzkriterien erledigt wurde.

Beim Erstellen eines Work Items wird standardmässig immer der Ersteller als «Supervisor» eingetragen. Wenn die Person, welcher das Work Item zugewiesen wurde, die Arbeit ablehnt, dann erhält der Aufseher eine Benachrichtigung. Die Work Items, die du beaufsichtigst und die von der zugewiesenen Person abgelehnt wurden, können im Dashboard angezeigt und gefiltert werden (siehe Beaufsichtigte abgelehnte Work Items).

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Öffne die Aufgabe «Skript für Promo-Video schreiben» (siehe Abb. 1).
   
   
   Abb. 1 - Aufgabe in Ablage öffnen
    
   
2. Wechsle im Modul «Info» die Person unter «Supervisor» auf «Mrs. Dooright» (siehe 1 in Abb. 2).
   
   
   Abb. 2 - Supervisor und Datum ändern
    
   
3. Ändere das Datum im Modul «Info» (siehe 2 in Abb. 2).
4. Mrs. Dooright hat soeben eine Benachrichtigung erhalten, dass das Datum angepasst wurde.
5. Mrs. Dooright schreibt dir im Chat, dass du die Aufgabe auch erst 2 Wochen später erledigen kannst (siehe Abb. 3).
   
   
   Abb. 3 - Koordination der Arbeit im Chat
    
   
6. Weil du aber so fleissig warst, hast du die Aufgabe abgeschlossen. Setze daher den Status auf «Abgeschlossen» (siehe Abb. 4).
   
   
   Abb. 4 - Status ändern
    
   
7. Mrs. Dooright hat soeben eine Benachrichtigung erhalten, dass die Aufgabe abgeschlossen wurde (siehe Abb. 5).
   
   
   Abb. 5 - «Abgeschlossen»-Benachrichtigung
    

Hinweis

Der Supervisor eines Work Items ist automatisch immer als Kollaborator eingetragen und wird somit bei wichtigen Aktivitäten informiert. Es ist nicht möglich, den Supervisor als Kollaborator zu entfernen. Ändere den Supervisor, falls du nicht möchtest, dass diese Person als Kollaborator eingetragen ist.

Verweise

Beaufsichtigte abgelehnte Work Items