Status

Beschreibung

Der Status gibt den aktuellen Zustand einer Arbeit wieder und kann auf allen Work Item Typen verwendet werden.

Details

Arbeiten verlaufen durch die Bearbeitung unterschiedliche Schritte. Je nach Work Item Typ werden dafür verschiedene Status, wie bspw. «Neu», «In Arbeit» und «Abgeschlossen», definiert.

Wenn eine Arbeit abgeschlossen wird, indem der Status auf «Abgeschlossen» gesetzt wird, dann wird eine Benachrichtigung an alle Kollaboratoren ausgelöst. Abgeschlossene Arbeiten werden ausserdem nicht in der Ablage angezeigt, wenn der Filter auf «offen» gesetzt ist.

Folgende Status stehen bei den vordefinierten Work Item Typen (Aufgabe, Agenda-Punkt und Entscheidung) zur Verfügung. Wenn sich ein Work Item in einem der kursiv geschriebenen Status befindet, dann gilt die Arbeit als abgeschlossen. 

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Wechsle im Hauptmenü auf «Ablage» (siehe 1 in Abb. 1) und gehe auf «Arbeit» (siehe 2 in Abb. 1).
   
   
   Abb. 1 - Aufgabe in der Ablage öffnen
    
   
2. Öffne das Arbeitselement «Telefonleitung reparieren» (siehe 3 in Abb. 1).
3. Ändere den Status auf «In Arbeit», sobald du mit der Lösung des Problems beginnst (siehe Abb. 2). Dadurch sehen deine anderen Team-Mitglieder, dass du daran arbeitest.
   
   
   Abb. 2 - Status der Aufgabe ändern
    
   
4. Und geschafft! Ändere nun den Status der Aufgabe auf abgeschlossen und schliesse sie (siehe Abb. 3).
   
   
   Abb. 3 - Status der Aufgabe in der Liste anpassen
    
   
5. In der Liste wird die Aufgabe nun nicht mehr angezeigt (da der Filter auf «Offen» gesetzt) ist. Zudem hat die Person, welche die Aufgabe beaufsichtigt eine Benachrichtigung erhalten.

Tipps

Du kannst mit individualisierten Work Items und Status ganze Arbeitsprozesse abbilden, die deinem individuellen Arbeitsalltag entsprechen (siehe Eigene Work Item Typen definieren).

Verweise

Bei welchen Änderungen auf einem Arbeitselement erhalte ich eine Benachrichtigung?