Termin exportieren

Beschreibung

Exportiere ein Work Item als Termin in deinen Kalender.

Details

Du kannst aus jedem beliebigen Work Item einen Termin generieren und diesen als .ics-Datei herunterladen. Diese Datei wiederum kannst du anschliessend in deinen Kalender importieren.

Beachte: Auf dem Work Item sollte das Start- und Enddatum eingegeben sein, damit ein sinnvoller Kalendereintrag in deinem Kalender angezeigt werden kann.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Öffne das Arbeitselement «Erneuerung Wartungsabo» (siehe Abb. 1).
   
   
   Abb. 1 - Aufgabe öffnen
   
   
2. Klicke oben rechts im Kontextmenü auf «Termin exportieren» (siehe Abb. 2). Dadurch wird automatisch eine .ics-Datei erstellt und heruntergeladen.
   
   
   Abb. 2 - Termin exportieren
    
   
3. Öffne die .ics-Datei, um den Termin bspw. im Outlook anzuzeigen (siehe Abb. 3).
   
   
   Abb. 3 - Heruntergeladene Kalender-Datei öffnen
    
   
4. Es werden automatisch der Name (siehe 1 in Abb. 4), das Datum (2 in Abb. 4) sowie den Link zum Work Item (3 in Abb. 4) und die Beschreibung (4 in Abb. 4) übernommen.
   
   
   Abb. 4 - Kalendereintrag in Outlook anzeigen und speichern
    
   
5. Speichere den Termin in deinem Kalender indem du auf «Speichern & schliessen» klickst (siehe 5 in Abb. 4). Nun wird der Termin auch in deinem Kalender angezeigt.

Tipps

Wenn man viele Termine exportieren und in einem anderen Kalender anzeigen möchte, dann empfehlen wir das Add-On Kalender-Synchronisation (siehe Add-On buchen und Kalendersynchronisation einrichten).

Verweise

Kalendersynchronisation einrichten