Arbeitszeit erfassen

Beschreibung

Die Arbeitszeit kann auf Work Items erfasst werden und später bspw. für die Leistungsverrechnung gegenüber Kunden verwendet werden.

Details

Die Zeiterfassung von easydoo erlaubt es, dass die Zeiten (sogenannte «Leistungsrecords») jeweils einem Work Item zugeordnet sind. Dadurch ist nachvollziehbar, wie viel Zeit bspw. für eine spezifische Aufgabe verwendet wurde.

Wenn du ein Work Item (bspw. eine Aufgabe) öffnest und auf den Reiter «Leistung» wechselst, dann kannst du dort deine verwendete Arbeitszeit als Einträge erfassen. Dabei kannst du für jeden Eintrag eine Bezeichnung bzw. einen Namen wählen, damit später klar ist, welche Leistungen erfasst und abgerechnet wurden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Öffne die Aufgabe «Kundengespräch Huber» (siehe Abb. 1).
   
   
   Abb. 1 - Aufgabe in Ablage öffnen
    
   
2. Wechsle auf das Tab «Leistung» (siehe Abb. 2).
   
   
   Abb. 2 - Leistungsreiter öffnen
    
   
3. Klicke auf «Neu», um einen zusätzlichen Leistungsrecord zu erstellen (siehe Abb. 3).
   
   
   Abb. 3 - Leistungsrecord erstellen
    
   
4. Gib den Namen der Leistung ein «Vorbereitung Gespräch» (siehe 1 in Abb. 4).
   
   
   Abb. 4 - Leistungsrecord erstellen
    
   
5. Erfasse die Zeit, die du für die Vorbereitung verwendet hast (siehe 2 in Abb. 4).
6. Passe die anrechenbare Zeit an, falls ein Teil der Zeit nicht angerechnet werden kann (bspw. 15 Minuten Pause, siehe 3 in Abb. 4).
7. Wähle die Kategorie «Kundentermine» aus (siehe 4 in Abb. 4).
8. Klicke auf «Speichern» (siehe 5 in Abb. 4). Nun wird der Leistungsrecord in der Liste angezeigt (siehe Abb. 5).
   
   
   Abb. 5 - Leistungsrecord in der Liste der Aufgabe
    

Tipps

Die oben geschilderte Vorgehensweise wird v. a. dann verwendet, wenn du nachträglich die verwendete Zeit erfassen möchtest. Um die Zeit während der Arbeit direkt aufzuzeichnen, kannst du auf den Start- bzw. Stop-Knopf klicken (siehe Arbeitszeit aufzeichnen). 

Verweise

Arbeitszeit aufzeichnen