Zuweisung

Beschreibung

Um Arbeitsschritte korrekt einzuplanen, müssen diese einer Person zugewiesen werden.

Details

Ähnlich wie bei Work Items kann bei Arbeitsschritten festgelegt werden, wer für die Umsetzung einer entsprechenden Tätigkeit verantwortlich ist. Dies geschieht, indem der Arbeitsschritt zugewiesen wird. Danach erhält die zugewiesene Person eine Benachrichtigung und kann diesen akzeptieren oder ablehnen.

Sobald ein Arbeitsschritt jemandem zugewiesen ist, wird dieser im Kalender der zugewiesenen Person angezeigt (vorausgesetzt, dass ein Datum angegeben ist).

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Wechsle über das Hauptmenü auf den «Kalender» und öffne den Termin «Teilnehmerliste für Kundenevent erstellen», welcher gestrichelt umrahmt ist (siehe Abb. 1). Du siehst, dass dir dieser Termin zugewiesen, aber noch nicht von dir akzeptiert wurde.
   
   
   Abb. 1 - Neu zugewiesener Termin öffnen
    
   
2. Da nicht für diesen Bereich zuständig bist, lehnst du die Zuweisung ab (siehe Abb. 2).
   
   
   Abb. 2 - Zuweisung ablehnen
    
   
3. Mike Schmid ändert die Zuweisung auf «Mrs. Dooright» (siehe Abb. 3). Dadurch wird der Termin nun in ihrem Kalender angezeigt.
   
   
   Abb. 3 - Zuweisung ändern
    

Tipps

Weise wenn möglich immer bereits beim Erstellen eines Arbeitsschritts diesen einer Person zu, damit du es später nicht vergisst oder dich nochmals darum kümmern musst.

Verweise

Keine vorhanden.