Beteiligte der Sitzung und Agenda-Punkte

Beschreibung

Füge auf einer Sitzung oder auf Agenda-Punkten Personen oder Teams hinzu, damit diese bei wichtigen Aktivitäten informiert werden.

Details

Personen, die an einer Sitzung oder einem Agenda-Punkt beteiligt sind, werden in easydoo «Kollaboratoren» genannt. Der Vorteil des Kollaborators ist es, dass diese Person bei wichtigen Aktivitäten, wie bspw. wenn die Arbeit abgeschlossen wird, informiert wird. Des Weiteren hat ein Kollaborator in jedem Fall Zugriff auf die Sitzung oder den Agenda-Punkt, selbst dann, wenn er keinen Zugriff auf den Ordner hat, wo die Sitzung bzw. der Agenda-Punkt abgelegt ist.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Öffne die «Marketingsitzung» (siehe Abb. 1).
   
   
   Abb. 1 - Sitzung in Ablage öffnen
    
   
2. Klicke oben rechts auf das «Beteiligte-Icon» (siehe Abb. 2).
   
   
   Abb. 2 - Den Beteiligte-Dialog öffnen
    
   
3. Füge Jennie Hastings zusätzlich als Kollaboratorin hinzu (siehe Abb. 3 und 4), damit sie als Sitzungsleiterin bei wichtigen Änderungen auf der Sitzung ebenfalls informiert wird.
   
   
   Abb. 3 - Zusätzliche Person hinzufügen
   
   
   Abb. 4 - Benutzer auswählen und hinzufügen
    
   
4. Wechsle auf die Agenda der Sitzung (siehe Abb. 5).
   
   
   Abb. 5 - Agenda öffnen
    
   
5. Öffne den Agenda-Punkt «Brainstorming» (siehe Abb. 6) und klicke dort ebenfalls auf das «Beteiligte-Icon».
   
   
   Abb. 6 - Agenda-Punkt öffnen
    
   
6. Füge Peter Douglas hinzu, damit er bei wichtigen Änderungen auf dem Agenda-Punkt informiert wird (analog zu Abb. 3 und 4).

Tipps

Öffne den «Benutzer mit Zugriff»-Dialog, um zu sehen, welche Personen Zugriff auf die entsprechende Sitzung oder den Agenda-Punkt haben (siehe Abb. 7 und 8).

Abb. 7 - Benutzer mit Zugriff-Dialog öffnen

Abb. 8 - Benutzer mit Zugriff anzeigen

Verweise

Keine vorhanden.