Beteiligte einer Datei

Beschreibung

Füge auf einer Datei Personen oder Teams hinzu, damit diese bei wichtigen Aktivitäten informiert werden.

Details

Personen, die an einer Datei beteiligt sind, werden in easydoo «Kollaboratoren» genannt. Der Vorteil des Kollaborators ist es, dass diese Person bei wichtigen Aktivitäten, wie bspw. wenn die Arbeit abgeschlossen wird, informiert wird. Des Weiteren hat ein Kollaborator in jedem Fall Zugriff auf die entsprechende Datei, selbst dann, wenn er keinen Zugriff auf den Ordner hat, wo die Datei abgelegt ist.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Wechsle im Hauptmenü auf «Ablage» und gehe auf den Reiter «Dateien» (siehe 1 und 2 in Abb. 1).
   
   
   Abb. 1 - Datei öffnen
    
   
2. Öffne die Datei «Jahresabschluss» (siehe 3 in Abb. 1).
   
3. Klicke nun oben rechts auf das «Beteiligte-Icon» (siehe Abb. 2).
   
   
   Abb. 2 - Beteiligte einer Datei anzeigen
    
   
4. Füge Jennie Hastings zusätzlich als Kollaboratorin hinzu, damit sie bei wichtigen Änderungen auf der Datei ebenfalls informiert wird (siehe Abb. 3 und 4).
   
   
   Abb. 3 - Benutzer / Team hinzufügen
   
   
   Abb. 4 - Benutzer hinzufügen
    
   
5. Wähle nun im Dropdown «Typ» die Option «Team» aus (siehe Abb. 5).
   
   
   Abb. 5 - Team hinzufügen
   
   
6. Danach wählst du unten in der Liste das Team «Geschäftsleitung» aus (siehe Abb. 6).
   
   
   Abb. 6 - Team hinzufügen
    
   
7. Öffne den «Benutzer mit Zugriff»-Dialog, um zu sehen, welche Personen Zugriff auf die entsprechende Datei haben (siehe Abb. 7).
   
   
   Abb. 7 - «Benutzer mit Zugriff»-Dialog öffnen

Tipps

Sobald eine neue Version der Datei hochgeladen wird, werden die Beteiligten Benutzer und Teams direkt informiert, dass eine neue Version verfügbar ist.

Verweise

Bei welchen Änderungen auf einer easydoo Datei erhalte ich eine Benachrichtigung?