Benachrichtigungsinfo

Beschreibung

Die Benachrichtigungsinfo zeigt dir, welche Personen eine Benachrichtigung erhalten, wenn du eine Nachricht abschickst, ohne jemanden explizit mit @ zu erwähnen. 

Details

Damit andere Chat-Teilnehmer informiert werden, wenn eine relevante Chat-Nachricht verschickt wird, erhalten diese eine Benachrichtigung unter dem Hauptmenüpunkt «Aktivitäten». Dadurch wird vermieden, dass wichtige Informationen, die in unterschiedlichen Kontexten (bspw. auf einem Work Item oder einer Datei) verschickt werden, nicht übersehen werden.

Die Benachrichtigungsinfo dient dazu, dass jede Person weiss, welche anderen Personen beim Abschicken einer Nachricht informiert werden. Diese Information wird in der grauen Hilfeleiste oben im Chat angezeigt. Wenn du mehrere Nachrichten im gleichen Chat nacheinander in einem kurzen Zeitabstand abschickst, dann wird aber nur eine Benachrichtigung ausgelöst.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Öffne die Konversation, zu welcher du erfahren möchtest, wer beim Abschicken von neuen Nachrichten benachrichtigt wird (siehe 1 bis 4 in Abb. 1).
   
   
   Abb. 1 - Konversation öffnen
    
   
2. Im oberen Bereich siehst du, dass bereits drei Personen bei neuen Nachrichten benachrichtigt werden (siehe Abb. 2).
   
   
   Abb. 2 - Benachrichtigungsinfo
    
   
3. Teile den Ordner zusätzlich mit «Peter Douglas» (siehe 1 und 2 in Abb. 3). Danach wird Peter Douglas ebenfalls als Benachrichtigungsempfänger aufgelistet.
   
   
   Abb. 3 - Berechtigte zum Ordner hinzufügen
    
   
4. Schicke eine Nachricht ab (siehe Abb. 4). Nun werden alle obigen Personen benachrichtigt und können die neue Nachricht unter «Aktivitäten» lesen.
   
   
   Abb. 4 - Nachricht abschicken

Tipps

Wenn du siehst, dass eine Person, die du gerne benachrichtigen möchtest, nicht in der Benachrichtigungsinfoleiste angezeigt wird, dann kannst du diese Person mit @ gefolgt vom Namen der Person erwähnen. Falls du möchtest, dass die Person aber weiterhin über wichtige Änderungen informiert wird, dann teile das Element (bspw. eine Aufgabe oder Datei) mit dieser Person.

Verweise

Jemanden in einer Konversation erwähnen