Gruppierte Ansicht der Leistungen
Beschreibung
Die Leistungen können nach unterschiedlichen Aspekten gruppiert werden, um einen besseren Überblick zu geben.
Details
Die gruppierte Ansicht gibt dir einen besseren Einblick in die erfasste Arbeitszeit und erlaubt dir, wertvolle Rückschlüsse daraus zu ziehen und die Arbeitszeit einfacher zu verrechnen.
Am sinnvollsten ist die Gruppierung nach folgenden Eigenschaften:
- Benutzer: Die Leistungsrecords werden nach zugewiesener Person gruppiert. So erhältst du schnell einen Überblick über die totale erfasste Arbeitszeit pro Mitarbeiter.
- Status: Die Leistungsrecords werden nach «Erfasst» und «Verrechnet» gruppiert und dadurch einfacher abgerechnet werden.
- Kategorie: Die Leistungsrecords werden nach Leistungskategorie gruppiert. Dadurch kannst du die Arbeiten besser nach Typen unterscheiden und siehst, wie viel Zeit für die jeweilige Leistungsart verwendet wurde.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Wechsle über das Hauptmenü auf «Leistung» (siehe Abb. 1).
Abb. 1 - Leistungen über das Hauptmenü öffnen
- Standardmässig werden alle Leistungsrecords nach Personen gruppiert (siehe Abb. 2).
Abb. 2 - Leistungen nach Personen gruppiert - Entferne die Gruppierung nach «Benutzer», indem du neben dem Chip auf das «x» klickst (siehe Abb. 3).
Abb. 3 - Gruppierung aufheben
- Ziehe die Spalte «Status» in den hellblauen Bereich oberhalb der Spaltennamen (siehe Abb. 4). Nun werden alle Leistungsrecords nach Status gruppiert angezeigt.
Abb. 4 - Nach Status filtern
- Sobald du die jeweilige Leistung verrechnet hast, änderst du den Status der Leistung auf «Verrechnet». Danach wird der Leistungsrecord unter der Gruppe «Verrechnet» angezeigt (siehe Abb. 5).
Abb. 5 - Verrechnete Leistungen
Verweise
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