Statusänderung bei Dateien

Beschreibung

Der Status gibt den aktuellen Zustand einer Datei wieder und kann auf allen Dateien, die in easydoo hochgeladen werden, verwendet werden.

Details

Dateien durchlaufen während der Bearbeitung unterschiedliche Status. Folgende Status stehen bei Dateien zur Verfügung:

• Entwurf
• Überprüfung
• Genehmigung
• Genehmigt
• Archiviert

Wenn eine Datei auf «genehmigt» gesetzt wird, dann wird eine Benachrichtigung an alle Kollaboratoren ausgelöst. Der Status «Genehmigt» gilt als abgeschlossen. D.h. wenn dieser Status gesetzt ist, dann kann eine Datei nicht mehr verändert werden. Genehmigte Dateien werden ausserdem nicht in der Ablage angezeigt, wenn der Status-Filter auf «offen» gesetzt ist.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Öffne die Datei «Kundenofferte Hauser» (siehe Abb. 1).
   
   
   Abb. 1 - Datei öffnen
    
   
2. Da du den ersten Entwurf hochgeladen hast, bist du unter «Beaufsichtigt von» eingetragen. Ändere diesen Eintrag auf deine Vorgesetze «Jennie Hastings» (siehe Abb. 2).
   
   
   Abb. 2 - «Beaufsichtigt von» ändern
    
   
3. Sobald Jennie Hastings den Status auf genehmigt setzt (siehe Abb. 3), erhältst du unter «Aktivitäten» eine Benachrichtigung und kannst die Offerte dem Kunden weiterleiten.
   
   
   Abb. 3 - Status ändern

Verweise

Keine vorhanden.