Dateien (Grundlagen)

Dokumente in easydoo

Du kannst deine Dateien und Dokumente direkt in easydoo speichern. Dadurch kannst du die Dateien direkt mit deinen Arbeitselementen und Meetings verknüpfen oder die Dateien direkt im Chat erwähnen. So behältst du den richtigen Kontext und hast alles an einem Ort. Ausserdem wirst du automatisch informiert, wenn ein Dokument aktualisiert wurde.

Welche Funktionen bieten die Dateien in easydoo?

Wenn du das Add-On "Vorschau von Office Dateien als PDF" gebucht hast und du einen Datentyp hochlädst, welcher dieses Add-On unterstützt (z.B. Word oder PDF), kann die Datei in der Vorschau angezeigt werden. Du kannst in deiner Arbeitsfläche Dateikategorien definieren, die du den Dateien dann zuordnen kannst. So hast du die Möglichkeit, deinen Dateien in der Arbeitsfläche und auch innerhalb eines Arbeitselementen klar zu strukturieren.

Ausserdem kannst du direkt auf der entsprechenden Datei auf dem Reiter «Chat» kommunizieren. Du kannst die Dateien mit anderen easydoo-Elementen verlinken oder diese Dateien direkt in den Konversationen erwähnen.

Wie werden Dateien gespeichert?

Eine Datei wird immer ein einem Ablageordner gespeichert. Sie kann jedoch auch in mehreren Ordnern abgelegt sein. Jeder, der Zugriff auf den Ordner hat, kann auch die entsprechende Datei anzeigen und bearbeiten.

Wie wird man bei wichtigen Änderungen informiert?

Jede Datei hat Beteiligte. Dazu gehört die Person, welche die Datei beaufsichtigt. Du kannst zusätzlich aber auch weitere Personen als Beteiligte hinzufügen. Bei wichtigen Änderungen auf der Datei (bspw. jemand eine neue Version der Datei hochlädt) erhalten alle Beteiligten eine Benachrichtigung unter dem Menüpunkt «Aktivitäten».

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