Mitglieder mit E-Mail in die Arbeitsfläche einladen

Beschreibung

Lade andere Personen in deine Arbeitsfläche ein, um mit ihnen zusammenzuarbeiten.

Details

Um in deiner Arbeitsfläche mit anderen Personen zusammenarbeiten zu können, musst du sie einladen. Dazu benötigst du einerseits genügend freie Lizenzen und die E-Mail-Adresse der Personen, die du einladen möchtest. Du kannst überprüfen, ob noch freie Lizenzen vorhanden sind, indem du auf «Einstellungen» und «Plan» gehst. Die Anzahl verwendeten Lizenzen werden ganz oben angezeigt (im Beispiel unten sind 12 von 13 Lizenzen in Verwendung).

Abb. 1 - Verfügbare Benutzer-Lizenzen der Arbeitsfläche anzeigen

Falls du nicht genügend freie Lizenzen hast, kannst du deinen Plan anpassen (siehe Workspace Plan und Anzahl Lizenzen anpassen).

Unter dem Menüpunkt «Einstellungen» → «Benutzer» kannst du danach zusätzliche Personen in deine Arbeitsfläche einladen. Sobald du die Einladung abschickst, erhalten diese Personen eine E-Mail und können sich bei easydoo registrieren und die Einladung zur Arbeitsfläche annehmen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Wechsle über das Hauptmenü auf «Einstellungen» (siehe Abb. 2).
   
   
   Abb. 2 - Einstellungen öffnen
    
   
2. Wähle im Untermenü «Benutzer» aus (siehe 1 in Abb. 3).
   
   
   Abb. 3 - Benutzer hinzufügen
    
   
3. Klicke oberhalb der Benutzerliste auf «Hinzufügen» (siehe 2 in Abb. 3).
4. Im «Benutzer einladen»-Dialog klickst du ebenfalls auf «Hinzufügen» (siehe Abb. 4).
   
   
   Abb. 4 - «Benutzer hinzufügen»-Dialog
    
   
5. Gib E-Mail («kevin.sauber@gmx.ch»), Vorname («Kevin») und Nachname («Sauber») ein und bestätige anschliessen mit ENTER (siehe 1 in Abb. 5).
   
   
   Abb. 5 - Einladungs-Informationen angeben
    
   
6. Ergänze die Einladung, indem du eine persönliche Nachricht schreibst (siehe 2 in Abb. 5).
7. Klicke auf «OK», um die Einladung abzuschicken (siehe 3 in Abb. 5).

Tipps

Falls du eine grössere Anzahl von Personen in die Arbeitsfläche einladen möchtest, dann kannst du diese als CSV importieren (siehe Viele Mitglieder mittels CSV-Import auf einmal einladen).

Verweise

Viele Mitglieder mittels CSV-Import auf einmal einladen

Workspace Plan und Anzahl Lizenzen anpassen