Benutzerdefinierte Felder auf Leistungen

Beschreibung

Du kannst die Leistungserfassung individuell anpassen, indem du Leistungsrecords mit eigenen Feldern versiehst, die es ermöglichen, individuelle Auswertungen nach deinen Bedürfnissen durchzuführen.

Details

Die individuellen Einrichtungsmöglichkeiten auf deinen Leistungsrecords bieten dir eine Vielfalt von Möglichkeiten. Du kannst deine Leistungserfassung so gestalten, dass sie nach den von dir gewünschten Kriterien ausgewertet werden kann.

Benutzerdefinierte Felder anlegen

Um die Module und Felder eines Leistungsrecords individuell anzupassen, navigierst du zu den Einstellungen und wählst  "Zeiterfassung" ➡️ "Leistungsrecord-Felder". (siehe Abb. 1)

Ähnlich wie bei der Definition der Work Item-Typen (Arbeitselement-Typen) kannst du hier die Module und Felder definieren, die du für deine Leistungserfassung benötigst. Über die Option "Modul hinzufügen" kannst du ein neues Modul erstellen. Innerhalb eines Moduls kannst du über "Feld hinzufügen" benutzerdefinierte Felder anlegen.

Es werden verschiedene Feldtypen unterstützt:

Optionen

Du hast die Möglichkeit, eigene Felder zu definieren die manuell auf der Leistung Erfassung abgefüllt werden, oder du erstellst Felder, die automatisch mit Angaben aus einem Work Item / Arbeitselement abgefüllt werden, sobald dieses assoziiert wird. Um Informationen eines Work Items direkt auf den Leistungsrecord zu übertragen gehst du wie folgt vor:

1. Erstelle in der Definition des Leistungsrecords ein entsprechendes Feld und achte darauf, dass es dem gleichen Feldtyp entspricht wie der Feldtyp, den du aus dem Work Item übernehmen möchtest. (siehe 1, Abb. 2)
   
   Abb. 2 - Feld für Zuweisung aus Arbeitselement vorsehen
   
2. Wechsle zu den Arbeitselement-Typen. (siehe 2, Abb. 3)
3. Wähle den entsprechenden Arbeitselement-Typ, bei dem du das Feld zuordnen möchtest. (siehe 3, Abb. 3)
4. Wähle das entsprechende Feld aus. (siehe 4, Abb. 3)
5. Aktiviere "An Leistungsrecord zuweisen". (siehe 5, Abb. 3)
6. Wähle das Feld, welches du auf dem Leistungsrecord dafür vorgesehen hast. (siehe 6, Abb. 3)
   

Mehr Informationen zu Work Item-Felder findest du hier.

Tipps

Setze beim Favoriten, von Leistungsrecords, die du immer wieder verwenden möchtest. So sind bestimmte Felder bereits ausgefüllt und du bist noch effizienter.

Verweise

Leistungen erstellen