Arbeits-/Entscheidungsprozesse auf Arbeitselement Typen festlegen

Beschreibung

Du kannst individuell deine Arbeitsprozesse abbilden, indem du einerseits eigene Work Item-Typen definierst oder du kannst zusätzlich einen eigenen Work Item Typ als Prozess-Typ definieren. So kannst du den kompletten Ablauf vordefinieren und direkte Abhängigkeiten abbilden. Dieses Feature steht als kostenpflichtiges Add-On zur Verfügung.

Details

Work Item-Typen, die du als Prozess abbildest, bieten dir eine Vielfalt von Möglichkeiten, um deine Arbeitsprozesse in easydoo automatisiert abzubilden. Damit kannst du alle Arten von Prozessen, auch Qualitätsprozesse, automatisiert abbilden und die Einhaltung bestimmter Schritte einfordern. Gerade bei Prozessen, die auditiert werden, ist dies wesentlich. 

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Erstelle zuerst einen individuellen Work Item-Typ. Erfahre hier mehr dazu.

• Ändere diesen Work Item -Typ in einen Prozesstyp (siehe 1, Abb. 1)
• Klicke auf das Dreipunkte-Menu jedes Status und öffne jeden Status (siehe 2, Abb. 1)
  
  Abb. 1 - Statusabfolge definieren
  
• Bestimme bei jedem Status, welches dass der oder die nächstmöglichen Status sind (siehe 3, Abb. 2). Du kannst hier die Status wählen, in die man direkt wechseln kann.
• Bestimme, ob dies zudem ein Status ist, in den man direkt beim Erstellen des Work Items (Arbeitselementes) wechseln kann. (siehe 4, Abb. 2)
  
  Abb. 2 - Nachfolgender Status wählen
  
  
• Definiere Arbeitsschritte im Tab "Planung" des Work Item Typs (siehe 5, Abb. 3)
  
  Abb. 3 - Arbeitsschritte vorsehen
  
  
• Definiere auf jedem Arbeitsschritt die Merkmale wie gewohnt (siehe Definition von Work Item-Typen) und bestimme, welche der folgenden Prozessmerkmale für den jeweiligen Arbeitsschritt gelten sollen:
  1. Generieren bei Erstellen, als Vorlage oder beim Statuswechsel (siehe A, Abb. 4)
  2. Falls "Generieren bei Statuswechsel", definierst du beim Wechsel in welchen Status soll der Arbeitsschritt generiert werden? (siehe B, Abb. 4)
  3. Soll der Schritt erforderlich (also zwingend) sein, beim jeweiligen Statuswechsel? (siehe C, Abb. 4)
  4. Welche Felder sind bei diesem Schritt auszufüllen (siehe E, Abb. 4)
     
     Abb. 4 - Arbeitsschritte definieren für Prozess

Tipps

Definiere zuerst einen Work Item-Typ und überlege dir anschliessend, wie der Prozessablauf ist, welche Statusabfolge wie möglich sein soll und welche Felder bei welchem Schritt ausgefüllt werden müssen.

Verweise

Thema: Work Item Typ erstellen