Datei beaufsichtigen

Beschreibung

Jede Datei wird von einer Person beaufsichtigt. Der «Aufseher» ist für die Datei verantwortlich.

Details

Der Aufseher hat den Inhalt einer Datei sicherzustellen und zu überprüfen. Bei wichtigen Änderungen auf der Datei, wie bspw. wenn eine neue Version hochgeladen oder der Status der Datei auf «Genehmigt» gesetzt wird, erhält der Aufseher eine Benachrichtigung. Beim Erstellen einer Datei wird standardmässig immer der Ersteller als «Aufseher» eingetragen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Öffne die Datei «Kundenofferte Hauser» (siehe Abb. 1).
   
   
   Abb. 1 - Datei in Ablage öffnen
    
   
2. Da du den ersten Entwurf hochgeladen hast, bist du unter «Aufseher» eingetragen. Ändere diesen Eintrag auf deine Vorgesetze «Peter Douglas» (siehe Abb. 2).
   
   
   Abb. 2 - «Beaufsichtigt von» ändern
    
   
3. Lade eine neue Version der Kundeofferte hoch. Dadurch wird Peter Douglas automatisch benachrichtigt und kann die neueste Version überprüfen.
4. Sobald Peter Douglas den Status auf genehmigt setzt, erhältst du eine Benachrichtigung (siehe Abb. 3) und kannst die Offerte weiterleiten.
   
   
   Abb. 3 - Datei wurde genehmigt

Tipps

Der Aufseher einer Datei ist automatisch immer als Kollaborator eingetragen und wird somit bei wichtigen Aktivitäten informiert. Es ist nicht möglich, den Aufseher als Kollaborator zu entfernen. Ändere den Aufseher, falls du nicht möchtest, dass diese Person als Kollaborator eingetragen ist.

Verweise

Beaufsichtigung von Work Items