Time-Tracking (Grundlagen)

Was sind Leistungsrecords?

Mit der Zeiterfassung kannst du in easydoo die Arbeitszeit, die du für die Bearbeitung von Arbeitsschritten und Work Items verwendest, festhalten. Ein einzelner solcher Zeiteintrag wird Leistung bzw. Leistungsrecord genannt. Damit hältst du deine Tätigkeit mit einer Bezeichnung und der dafür verwendeten Zeit fest und kannst diese später gegenüber deinen Kunden abrechnen.

Wo kann ich die Arbeitszeit erfassen?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie du die Zeit festhalten kannst. Einerseits kannst direkt auf einem Work Item oder Arbeitsschritt deine Zeit erfassen (siehe Zeit direkt auf dem Work Item oder Arbeitsschritt tracken). Diese Variante verwendest du am besten, wenn du vorher noch nie die Zeit auf diesem Work Item erfasst hast. Anderseits kannst du aber auch über die Playbar, die sich in der obersten Zeile von easydoo befindet und somit jederzeit zugänglich ist, zwischen Work Items und Arbeitsschritten hin und her wechseln, um darauf deine Zeit festzuhalten. Hierbei handelt es sich um die häufigste Variante, mit der in easydoo die Arbeitszeit erfasst wird. Diese Variante empfiehlt sich v.a. dann, wenn du schon einmal Zeit auf diesem Work Item erfasst hast, weil es danach im Verlauf der Playbar angezeigt wird.

Wo finde ich die Leistungsrecords?

Es gibt mehrere Varianten, wie du auf die Leistungsrecords zugreifen kannst. Wenn du alle Leistungen anzeigen möchtest, die auf einer bestimmten Arbeit erfasst wurde, dann kannst du das Work Item oder den Arbeitsschritt öffnen und auf den Reiter «Leistung» wechseln. Falls du jedoch alle Leistungen betrachten und analysieren möchtest, dann kannst du die unter dem Hauptmenüpunkt «Leistung» anzeigen. Du kannst die Leistungen in beiden Ansichten nach Mitarbeiter gruppieren und als Excel-Datei exportieren.

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